Freelance Hourly Rate Calculator

So verwendest du den freiberuflichen Stundensatz-Rechner

1. Ziel-Nettogehalt. Das Jahres-Nettoeinkommen, das du für dich selbst anstrebst.
2. Betriebsausgaben. Jährlich wiederkehrende Kosten, die aus deinem Umsatz bezahlt werden: Software, Hardware, Versicherung, Buchhaltung, Weiterbildung.
3. Effektiver Steuersatz. Einkommensteuer plus Solidaritätszuschlag plus der effektive Anteil der Sozialversicherung. Die Vorgabe von 28 Prozent gilt für US-Selbstständige mit 80.000-120.000 Dollar Einkommen; in Deutschland und anderen EU-Ländern liegt er oft bei 35-50 Prozent.
4. Gewinnmarge. Ein Puffer über dem reinen Selbstkostenpreis, der nicht abrechenbare Arbeit, langsam zahlende Auftraggeber und Scope-Creep auffängt.
5. Abrechenbare Stunden und Wochen. Sei ehrlich. Ein erfahrener Freelancer rechnet typischerweise 20-30 Stunden pro Woche ab und arbeitet 46-48 Wochen pro Jahr nach Urlaub, Krankheit und Feiertagen.

Was das Tool tatsächlich rechnet

Die Mathematik ist bewusst transparent:

1. preTaxRequired = (takeHome + expenses) / (1 - taxRate) rechnet das Ziel hoch, damit der Fiskus seinen Anteil bekommt.
2. grossRequired = preTaxRequired * (1 + profitMargin) addiert den Puffer.
3. hourlyRate = grossRequired / (billableHoursPerWeek * billableWeeksPerYear).
4. dailyRate = hourlyRate * 8 für einen achtstündigen Kundentag.

Jede Formel ist eine reine Funktion mit automatischen Tests. Das Tool läuft vollständig im Browser und speichert nichts.

Wann du dieses Tool verwendest

• Beim Angebot für einen neuen Freelance-Auftrag, um eine begründbare Untergrenze zu kennen.
• Bei der Neuverhandlung eines laufenden Retainers, wenn sich Kosten oder Netto-Ziel verschieben.
• Beim Vergleich eines Auftragsangebots mit einem Angestelltenverhältnis.
• Beim Festpreisangebot: Stunden schätzen, mit dem berechneten Satz multiplizieren, Puffer draufschlagen.

Ein Rechenbeispiel

Du möchtest 90.000 Euro Netto erzielen, deine jährlichen Betriebskosten betragen 12.000 Euro (Laptop-Abschreibung, Design-Software, Buchhaltung, Haftpflichtversicherung, Coworking-Platz), dein effektiver Steuersatz liegt bei 40 Prozent und du möchtest eine Marge von 12 Prozent. Die Vorsteuer-Anforderung beträgt (90.000 + 12.000) / (1 - 0,40) = 170.000. Die Bruttoanforderung nach Marge ist 170.000 * 1,12 = 190.400. Rechnest du 25 Stunden pro Woche über 47 Wochen, ergibt das 1.175 abrechenbare Stunden im Jahr - dein Mindestsatz ist also 190.400 / 1.175 = 162 Euro pro Stunde. Reduzierst du auf 18 Stunden pro Woche, braucht dasselbe Ziel rund 224 Euro - der Stundenplan ist der entscheidende Hebel, nicht das Ziel.

Tagessätze, Retainer und Festpreise

Die meisten Freelancer quotieren auf eine von drei Arten - und alle drei leiten sich aus dem Stundenminimum ab. Ein Tagessatz ist der Stundenbetrag multipliziert mit den abgerechneten Stunden eines Kundentages; acht Stunden ist die übliche Annahme, obwohl sieben Stunden Puffer für Kontextwechsel und Meetings lässt. Ein monatlicher Retainer ist der Stundensatz mal den zugesagten Stunden pro Monat - stelle sicher, dass der Auftraggeber diese Stunden tatsächlich nutzt, denn ein kaum genutzter Retainer höhlt den vereinbarten Satz still und heimlich aus. Ein Festpreisprojekt ist das riskanteste Format für den Freelancer: Stunden ehrlich schätzen, mit dem Satz multiplizieren und einen Puffer von 15-30 Prozent für Überarbeitungen und unvorhergesehene Anforderungen aufschlagen. Liegt ein Projekt unter deiner Stundengrenze, akzeptiere es nur, wenn es ungewöhnlich schnell geht oder zuverlässig Folgeaufträge bringt, die du bereits kalkuliert hast.

Selbstständig vs. Angestellt: Warum die Zahlen auseinanderdriften

Der häufigste Fehler ist, einen Auftragssatz als direkt vergleichbar mit einem Bruttogehalt zu behandeln. Als Angestellter zahlt dein Arbeitgeber die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge, finanziert einen Teil der Krankenversicherung, zahlt dir Urlaub und ruhige Wochen. Als Selbstständiger trägst du alles selbst: den vollen Beitrag zur Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung sowie jeden nicht abgerechneten Tag. Als Faustregel multipliziere ein vergleichbares Angestelltengehalt mit 1,4 bis 1,7, um das Bruttoeinkommen zu erhalten, das dich gleich stellt - dann geteilt durch abrechenbare Stunden. Der Rechner führt diese Hochrechnung explizit durch, damit du jede Ebene siehst statt einen Multiplikator zu raten.

Häufige Stolperfallen

• Die abrechenbaren-Stunden-Illusion. Hier betrügen sich Freelancer am häufigsten selbst. Eine 40-Stunden-Woche ergibt selten 40 abrechenbare Stunden; Akquise, Kalkulationen, Rechnungsstellung, Weiterbildung und Leerzeiten zwischen Aufträgen fressen alle davon. Wenn du im Schnitt weniger als 25 Stunden abrechnest, ist dein tatsächlicher Satz deutlich höher als dein Listenpreis. Tracke deine Zeit einige Wochen und verwende den echten Wert, nicht den angestrebten.
• Versteckte Kosten vergessen. Software-Lizenzen, Hardware-Erneuerungszyklen, Berufshaftpflicht, Buchführungsgebühren, Konferenztickets und der selbstständige Anteil der Krankenversicherung gehören alle in das Kostenfeld. Fehlen sie, ist die Untergrenze zu niedrig und du subventionierst still deine Auftraggeber.
• Am ersten Angebot verankern. Der Satz aus Jahr eins ist fast nie der Satz, den du in Jahr drei halten solltest. Berechne ihn jährlich neu und immer dann, wenn sich ein wesentlicher Faktor verschiebt.
• Untergrenze mit Preis verwechseln. Der Rechner liefert eine Kostengrundlage. Manche Nischen erzielen das Drei- bis Fünffache. Nutze die Untergrenze, um zu erkennen, wann ein Auftrag verlustbringend ist - den Markt, um zu entdecken, wie weit du darüber hinausgehen kannst.

Im Vergleich zur Tabellenkalkulation oder einem Steuerberater

Eine Tabellenkalkulation macht dieselbe Mathematik, aber du musst die Hochrechnungsformel von Hand verdrahten und bei jeder Anpassung neu ableiten. Dieses Tool kodiert das Standard-Kostenmodell, damit du ein Was-wäre-wenn in Sekunden durchspielen kannst. Ein Steuerberater ist der richtige nächste Schritt, sobald du zwischen Unternehmensformen wählst, Vorauszahlungen planst oder Abzüge optimierst - er bewertet deine spezifische Situation statt eines Modells. Behandle diesen Rechner als schnellen Check, ob ein Auftrag über deiner Untergrenze liegt, und einen Fachmann als Instanz für die steuerlichen und strukturellen Entscheidungen darunter. Er dient der Orientierung und ersetzt keine professionelle Steuer- oder Honorarberatung.